اتوماسیون مدیریت مراکز دندانپزشکی کلینیک 24
کلینیک 24 به صورت تخصصی و پیوسته از 10 سال پیش تا کنون بر روی اتوماسیون نرم افزاری مدیریت مراکز دندانپزشکی و سوابق درمانی فعالیت می نماید .در این راه از نظریات و مشاوره های ارزشمند دندانپزشکان و دندانپزشکان و سایر مراکز دندانپزشکی، درمانی و پاراکلینیکی ارجمند بهره برده و با پیاده سازی اتوماسیون برای تخصص های مختلف به نرم افزاری جامع در دو حوزه ی پذیرش و درمان رسیده است. در ادامه با برخی از امکانات اتوماسیون جامع مدیریت مراکز دندانپزشکی کلینیک 24 آشنا می شویم.
با توجه به اینکه کلینیک 24 بصورت روزانه در حال توسعه و بهبود اتوماسیون نرم افزاری کلینیک 24 می باشد همواره بخش زیادی از تغییرات و امکانات جدید در سایر نسخه های رزومه وارد میشود. ولی تغییرات جدید در کانال تلگرام @Clinic24h با هشتک #تغییرات قابل پیگیری می باشند.
امکانات اتوماسیون جامع مدیریت مراکز دندانپزشکی کلینیک 24
- سیستم پذیرش
مدیریت پرونده بیماران
- تشکیل پرونده الکترونیک بیماران
- مدیریت کارت هوشمند بیمار
- مدیریت پرونده های بیماران
- امکان ا ستفاده از وب کم برای ثبت تصاویر بیمار
- جستجو و گزارش گیری از پرونده ها
- ثبت آرشیو فایلهای تصویری و اسناد pdf بر روی پرونده بیمار
- ثبت اثر انگشت بیمار
- ثبت کارتهای RFID و کارت بارکد اختصاصی
- ثبت تاریخچه دندانپزشکی شامل:
- Family History
- Drug History
- Medical History
مدیریت اطلاعات پایه
- تعریف اطلاعات مرکز
- مدیریت دندانپزشکان وتخصص های دندانپزشکان
- مدیریت خدمات دندانپزشکی ارائه شده در مرکز
- مدیریت بیمه های طرف قرارداد (پایه و مکمل)، فرانشیز بیمه ها و K خدمات
- مدیریت ساعات کاری دندانپزشکان برای نوبت دهی آینده
- مدیریت تعطیلات مرکز
- مدیریت تخفیف های بیمه ها(اصلی و مکمل)
- تعریف سوالات دندانپزشکی دلخواه و بیماری ها و ریسک فاکتورهای اختصاصی
- مدیریت پرسنل مرکز
مدیریت بیمه و لیست بیمه
- ثبت و ویرایش تمامی دفترچه های بیمه بیماران
- کنترل تاریخ انقضاء دفترچه
- پرینت لیست بیمه ها با فرمتهای مختلف متناسب با سازمان بیمه گر
- پرینت روکش بیمه ها با فرمتهای مختلف متناسب با سازمان بیمه گر
- تهیه دیسکت بیمه XML
- آمار نسخ و محاسبه جزء فنی و ناظر
مدیریت سیستم
- امکان تهیه پشتیبان و بازگردانی از بانک اطلاعاتی با یک کلیک ساده
- تعریف کاربران سیستم و ایجاد و تغییر رمز عبور و حق دسترسی
- تنظیمات برنامه و سفارشی سازی لیست های برنامه
- سفارشی سازی تصویر پس زمینه
- گزارش عملکرد کاربران
- راهنمای نرم افزار
- سفارشی سازی نوار ابزار ، نوار وضعیت ، نوار منو
سیستم PRM(ارسال پیامک های دستی و هوشمند)
- جستجوی بیماران مورد نظر برای ارسال پیام کوتاه(بر اساس نام ، جنسیت)
- ارسال پیام کوتاه هوشمند بر اساس تاریخ تولد ، تاریخ تولد فرزند و تاریخ تولد مادر، لغو نوبت، بدهکار و…
- تعریف الگوه های پیامک دلخواه
- ارسال از طریق مودم و اینترنت(وب سرویس)
- ارائه پنل پیامک جامع تحت وب همراه با شماره اختصاصی
- ارسال پیامک اولین پذیرش، درآمد ، نوبت دهی و … بصورت خودکار
- گزارشات تحویل پیامک قابل مشاهده در نرم افزار و پنل
- مشاهده موجودی پنل و امکان شارژ الکترونیک تحت وب
- یادآور پیامکی
آمار فعالیت های مرکز
- نمای کلی فعالیت های انجام شده
- آمار پذیرش و مراجعات و بیماران بر اساس جنسیت و وضعیت تاهل و …
- آمار اقدامات درمانی بر اساس
- آمار خدمات ارائه شده به تفکیک نوع خدمت
- آمار حسابداری (درآمد ، هزینه و بیمار)
مدیریت پذیرش (ویزیت و کار عملی)
- صدور پذیرش، ویرایش، لغو و جستجوی ویزیت صادر شده برای مراجعه کنندگان در شیفت دلخواه
- پذیرش کلینیک حالت چند خدمتی
- مشخص نمودن شماره دندان به صورت گرافیکی
- کنترل بیمه مراجعه کنندگان
- صدور پذیرش بر اساس نوبت های تعریف شده
- مدیریت امور روزانه با دفتر کار منشی
- صدور فیش پذیرش با فرمت های مختلف
- ویرایش دفترچه بیمه استفاده شده
- ثبت و ویرایش دارو و تجهیزات بر روی پذیرش
- گزارش گیری و چاپ فاکتور اقدامات انجام شده
مدیریت نوبت دهی آینده
- نوبت دهی آینده بر اساس روز و ساعت مورد نظر
- صدور فیش نوبت همراه با کد رهگیری
- ارسال پیامک هوشمند بعد از نوبت برای بیمار
- امکان نوبت دهی چندگانه برای اختصاص چند نوبت پیوسته
- خلاصه آماری نوبت دهی
- جستجو و گزارش گیری از نوبت ها
- لغو نوبت و تبدیل نوبت به پذیرش
- اتصال با سیستم نوبت دهی تلفن گویا
- اتصال با سیستم نوبت دهی تحت وب
سامانه نوبت دهی تلفن گویا
- ثبت نوبت به صورت هوشمند بر اساس کد ملی ، شماره پرونده و اتباع بیگانه
- اعلام برنامه کاری دندانپزشکان مرکز
- چک کردن نوبتی که قبلا ثبت شده
- تعریف نوبت های مخصوص سامانه تلفن گویا
- اختصاص اولین نوبت خالی به صورت هوشمند
- اتمام نوبت دهی با پر شدن نوبت های روز
- ثبت شماره تماس گیرنده به صورت خودکار
- ارسال پیامک بعد از ثبت نوبت
- امکان پرداخت هزینه نوبت با آپ
مدیریت بایگانی الکترونیک و ثبت تصاویر
- ثبت تصاویربیماران از فایل یا دستگاه های اسکنر و دوربین و دریافت مستقیم از دستگاه گرافی
- مدیریت تصاویر(ثبت ، ویرایش ،حذف ، جستجو)
- نمایش تصاویر به صورت گالری با امکانات بزرگنمایی ، چرخش تصاویر و …
- امکان مقایسه تصاویر ثبت شده بیماران برای دندانپزشک
- نگه داری فایلهای آرشیو تحت شبکه
- ثبت اسناد pdf بیماران
مدیریت کارکرد پرسنل
- تعریف پرسنل بر اساس گروه شغلی
- ثبت ساعات ورود و خروج پرسنل
- محاسبه کارکرد بر اساس شیفت و گزارش گیری
- محاسبه حقوق بر اساس مبلغ هر شیفت و ساعت کاری هر شیفت
حسابداری
- صورت وضعیت شیفت جاری
- گزارش صندوق و شیفت
- مدیریت درآمد
- مدیریت هزینه ها
- لیست بدهکاران
- لیست بستانکاران
- گزارشات متنوع بر اساس تاریخ ، درآمد ، هزینه ، معرف ، خدمت ، دندانپزشک و …
- گزارش سایر پرداخت ها(کارتخوان ، چک و …)
- کارکرد دندانپزشکان بر اساس ویزیت ها واعمال
- کارکرد پرستاران بر اساس اعمال سرپائی و ساعات کاری همراه با گزارشات کارکرد پرستاری
- گروه بندی درآمد ها بر اساس دندانپزشکان و خدمات
- گزارش گیری از انواع درآمدها و هزینه ها
- مشاهده لحظه ای درآمد و کنترل موجودی صندوق
- ارسال موجودی صندوق بصورت پیامک برای مدیریت
- گزارش گیری از درآمد بر اساس بازه های زمانی دلخواه
- گزارش گیری از درآمد بر اساس خدمات یا علت های مراجعه
- گزارشات حسابداری شامل میزان طلب از سازمان های بیمه گر، گزارش تخفیفات ارائه شده و …
- گزارشات پذیرش شامل گزارش صندوق، بیماران ثبت شده، آمار ویزیت ها، آمار اعمال و ….
کارت هوشمند
- اختصاص کارت هوشمند به بیمار، بازپس گیری و تعویض
- اختصاص کارت بارکد به بیماران با امکان تشخیص و تعویض
- شناسایی بیماران در موقع پذیرش و نوبت دهی با کارت هوشمند
- صدور ویزیت با کارت هوشمند بیمار
- امکان چاپ رنگی کارت ویزیت برروی دو طرف کارت هوشمند
انبارداری:
- تعریف انبارهای مرکز
- تعریف داروها و کالاها
- تعریف فروشندگان و تهیه کنندگان کالا
- ثبت فاکتورهای خرید کالا
- فروش کالا و تجهیزات به بیماران در پذیرش
- گزارش انبارداری برای مشخص کردن کالاهای مصرفی
- گزارش انبارداری برای مشخص کردن موجودی انبار
- تولید بارکد برای داروها و اقلامی و فروش از طریق بارکد
- تعریف سطوح قیمت مختلف بر اساس تخصص و بیمه برای اقلام تعریف شده
سیستم دندانپزشک
- مشاهده پذیرش های صادر شده روز به صورت همزمان با پذیرش
- امکان جستجوی سریع بیمار و سابقه ی آن در یک لحظه
- امکان استفاده از سیستم روند درمان( Treatment ) با تعریف بخش های دلخواه
- امکان استفاده از چارتهای دندانپزشکی متناسب با تخصص
- درمان دارویی با استفاده از دستورات دارویی پیش فرض
- ثبت درمان با قلم نوری ، تایپ و گزینه های آماده
- دسته بندی پذیرش ها به 3 دسته : منتظر ، انجام و لغو
- تفکیک پذیرش ها به 2 دسته ویزیت و کار عملی
- گزارش درمان بیمار
- امکان صدور گواهی استعلاجی ، گواهی درمان و معرفی نامه به صورت خودکار
- نمایش تصاویر آرشیو ثبت شده برای بیمار بصورت دسته بندی بر اساس نوع آرشیو و بصورت گالری یا درفرم مقایسه تصاویر همراه با امکان ثبت سریع ارشیو برای دندانپزشک
چارت تخصصی دندانپزشکی
1-چارت دندانپزشکی
- طرح درمان
- سوابق بیماری
- صورت حساب بیمار
- امکان گرفت رضاینامه بیمار به صورت الکترونیکی با امضای دیجیتال و اثر انگشت
2- چارت تخصصی ایمپلنت
- امکان مشاهده تمامی ایمپلنت های انجام شده دریک نگاه
- ثبت کامل تمامی مشخصات ایمپلنت انجام شده برای بیمار
